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Suspension de nos activités jusqu'au 16 novembre
Courrier de la Ville de Pontoise

Madame, Monsieur,
Conformément aux directives du gouvernement, la France a été placée en état d’urgence sanitaire à compter du vendredi 16 octobre à minuit.
En application du décret N° 2020-1262, le préfet du Val d’Oise a pris un arrêté fixant les mesures spécifiques applicables au département.
Toutes les salles gérées par le service de la Vie Associative et mises à disposition par la Ville de Pontoise seront fermées jusqu’au lundi 16 novembre 2020 à 0 heure.
Seules les associations recevant un public « mineur » sont autorisées à maintenir leurs activités en respectant la règle du couvre-feu entre 21 heures et 6 heures et respect du protocole sanitaire en vigueur (voir pièce jointe pour rappel).
Toutes les réunions à caractère festif, familial et associatif sont interdites.
En cas de prolongation de ces mesures gouvernementales, nous ne manquerons pas de vous en informer.
Nous comptons sur votre soutien pour la mise en œuvre et le respect de ces dispositions.
Cordialement,

 


 

Organisation des activités de l'UIA
en période de risque COVID-19

Pour la tenue des conférences ainsi que des ateliers d'arts plastiques, nous nous conformerons strictement aux consignes données par la municipalité de Pontoise et la préfecture quant aux conditions d’occupation des locaux. Ainsi nous appliquerons les consignes suivantes:
  • Port du masque obligatoire dès l'entrée dans les locaux et pendant la durée de la conférence ou de l'activité
  • Entrée et sortie du bâtiment du Parc aux Charrettes: l'étroitesse de la porte ne permettant pas la mise en place d'une double circulation fléchée, la porte sera maintenue ouverte afin d'éviter les contacts avec les poignées, montants de porte... et ce, jusqu'au début de la conférence. Nous vous invitons donc à être à l'heure et, si possible, à vous présenter un quart d'heure avant le début des conférences. Les mouvements d'entrée et de sortie se feront en respectant les distanciations et les gestes barrières.
  • Mise à disposition de gel hydroalcoolique à l'entrée des locaux pour la désinfection des mains
  • Mise à disposition de stylos désinfectés mais nous vous recommandons de venir avec vos documents d'adhésion ou inscription remplis et avec votre propre stylo
  • Pour la salle de conférence (salle Papaye), le nombre de chaises sera limité à 45 maximum de manière à respecter la distanciation physique des personnes (1m minimum). Dans le cas où vous seriez plus de 45 participants, nous nous organiserons au mieux  pour vous recevoir dans les mêmes conditions de respect des normes COVID en vigueur. Toutefois, si il s'avérait de manière exceptionnelle que le nombre de participants était trop important nous nous verrions dans l'obligation d'accorder la priorité aux abonnements à l'année et aux préinscrits au cycle concerné.
  • Les chaises seront manipulées uniquement par des administrateurs pour la mise en place puis en fin de conférence avec une désinfection systématique
  • L'utilisation des toilettes sera possible avec désinfection après chaque passage par les utilisateurs (matériel mis à disposition à proximité)
  • Ces consignes seront affichées à l'entrée et un exemplaire sera à disposition de chaque adhérent à sa première venue.
    Une feuille de présence sera comme d'habitude tenue par l'UIA afin d'assurer une traçabilité des personnes fréquentant l'activité pour les éventuels cas-contact.
    L'Association s'engage à faire respecter, dans la mesure du possible, ces consignes susceptibles d'évoluer en fonction des directives préfectorales ou municipales.
    °°°
    Nous avons d'ores et déjà repris nos permanences ordinaires dans nos locaux de la place du Parc aux charrettes à Pontoise tous les vendredis de 9h30 à 11h30. En septembre, nous assurerons 2 permanences : les lundis de 14h30 à 16h30 et les vendredis de 9h30 à 11h30.